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Sonntag, 08. Juni 2026
🔔
4
Schlüssel gesamt🔑
284
davon 142 aktuell ausgegeben
Rückgabe überfällig⏰
3
Mahnungen ausstehend
Verloren / gesperrt🚨
1
Generalschlüssel EG!
Ausgaben heute📤
7
3 Rückgaben
🚨
Verlustmeldung offen — Generalschlüssel EG
Gemeldet von Thomas Huber am 07.06. — Schließanlage EG noch nicht gesperrt! Handlungsbedarf.
⏰ Rückgabe überfällig 3
🔑
Schlüssel WE-12 (Wohnung OG links)
Peter Maier · seit 01.06. · 7 Tage überfällig
💳
RFID-Karte #0047 (Büro 3. OG)
Maria Koch (Ex-Mitarbeiterin) · seit 15.05. · 24 Tage überfällig
🔑
Schlüssel GA-01 (Generalschlüssel)
Elektriker Müller GmbH · seit 20.05. · 19 Tage überfällig
📋 Letzte Bewegungen
14:32
↩
WE-08 zurückgegeben · Anna Becker · Wohnung EG rechts
Rückgabe
11:15
↗
RFID #0052 ausgegeben · Neuer Mitarbeiter J. Braun · Büro 2. OG
Ausgabe
09:00
↗
HK-03 ausgegeben · Handwerker R. Fischer · Kellerzugang
Bis 18:00
Schnellaktionen
Schlüsseltypen
Physisch
184 Stk.RFID
68 Stk.PIN-Code
12 aktivDigital/App
14 aktivFahrzeug
6 Stk.📤 Schlüssel ausgeben
Mit Maus oder Finger unterschreiben
📄 Nach dem Ausgeben wird automatisch ein PDF-Übergabeprotokoll erstellt und per E-Mail versendet.
✅
Schlüssel ausgegeben — Protokoll erstellt!
PDF-Übergabeprotokoll wurde erstellt und per E-Mail versendet.
↩️ Schlüssel zurücknehmen
Schlüsselbestand
284 Schlüssel & Zugangsmittel · 3 Standorte
| Nummer | Name / Beschreibung | Typ | Öffnet | Exemplare | Ausgegeben | Sicherheit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| GA-01 | Generalschlüssel EG Öffnet alle Türen EG + Keller |
Physisch | 24 Türen | 3 | 2 (1 verloren!) | ●●●●● |
| WE-04 | Wohnung 2. OG links Wohnungstür + Keller-Abstellraum |
Physisch | 2 Türen | 2 | 2 ausgegeben | ●●●○○ |
| RFID-0047 | Büro 3. OG — Transponder RFID-Chip, Haupteingang + Büro |
RFID | 3 Leser | 1 | Überfällig! | ●●●○○ |
| PIN-EG | Haupteingang Codeschloss Aktiver Code: ••••• · gültig bis 30.06. |
PIN-Code | 1 Tür | — | 12 Personen | ●●○○○ |
| APP-NUK-01 | Nuki Smart Lock — Haustür Digitaler Schlüssel via Nuki-App |
Digital | 1 Schloss | — | 8 Nutzer | ●●●●○ |
| FZ-VW-01 | VW Transporter KZ: AUG-HV42 Fahrzeugschlüssel + Reserveschlüssel |
Fahrzeug | 1 Fahrzeug | 2 | 1 ausgegeben | ●●○○○ |
Aktuelle Schlüsselinhaber
142 aktive Ausgaben · 3 überfällig · 1 verloren
| Person | Schlüssel | Ausgabe am | Rückgabe bis | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
Thomas Huber Mieter · WE-03 |
GA-01 Generalschlüssel | 20.04.2026 | Verloren! | Verloren | |
Peter Maier Mieter · WE-12 |
WE-12 Wohnung OG links | 01.06.2026 | 01.06. — 7 Tage! | Überfällig | |
Maria Koch Ex-Mitarbeiterin! |
RFID-0047 Büro 3. OG | 01.03.2026 | 15.05. — 24 Tage! | Überfällig | |
Klaus Huber Mieter · WE-04 |
WE-04 Wohnung 2. OG | 01.01.2024 | Dauerhaft | Aktiv | |
R. Fischer (Elektriker) Extern · Reparatur |
HK-03 Heizungskeller | Heute 09:00 | Heute 18:00 | Temporär |
Berechtigungsmatrix
Wer hat Zugang zu welchem Bereich?
Zugangsberechtigungen — Musterstraße 1–5
| Person | Haupteingang | WE-04 (OG li.) | WE-12 (OG re.) | Keller | Heizung | Büro 3. OG | Dach |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Klaus Huber Mieter WE-04 |
✓ | ✓ | — | ✓ | — | — | — |
Peter Maier Mieter WE-12 |
✓ | — | ✓ | ✓ | — | — | — |
Maria Koch Ex-Mitarbeiterin! |
✓ | — | — | — | — | ✓ ! | — |
Hausmeister L. Gruber Mitarbeiter |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
🚨 Verlustmeldung 1 offen
🚨 GA-01 — Generalschlüssel EG — OFFEN
Gemeldet von Thomas Huber · 07.06.2026 · Status: In Bearbeitung
📋 Pflicht-Checkliste
💰 Kostenabschätzung
Zylindertausch EG (24 Türen)
~€ 4.800
Neue Schlüssel anfertigen
~€ 640
Schlüsseldienstkosten
~€ 380
Gesamtschaden geschätzt
~€ 5.820
💡 Zur Info: Durch konsequente Nutzung der digitalen Schlüsselverwaltung können solche Vorfälle frühzeitig erkannt und Kosten reduziert werden.
Übergabeprotokolle
Rechtssichere PDF-Dokumentation aller Ausgaben & Rückgaben
| Datum | Schlüssel | Person | Typ | Unterschrift | |
|---|---|---|---|---|---|
| 08.06. 14:32 | WE-08 · Wohnung EG re. | Anna Becker | Rückgabe | ✓ Vorhanden | |
| 08.06. 11:15 | RFID-0052 · Büro 2. OG | J. Braun (neu) | Ausgabe | ✓ Vorhanden | |
| 07.06. 09:00 | GA-01 · Generalschlüssel EG | Thomas Huber | Verlust | ✓ Vorhanden |
Schließanlage
Zylinder, Schließplan, Wartungsfristen
Schließplan — Musterstraße 1
EG
Haupteingang EG
BKS HSA · Zylinderprofile H · 2016
EG
Schließanlage EG — Verlust GA-01!
Zylinder sollte dringend getauscht werden
KL
Keller / Tiefgarage
BKS HSA · letztes Service: Jan 2025
🔒 Installierte Systeme
Mechanisch · BKS Janus
Profil: Z · 42 Zylinder · Hauptanlage
RFID · SimonsVoss MobileKey
12 Beschläge · Büro 2.+3. OG · Online
Digital · Nuki Smart Lock Pro
Haustür · App + Keypad · Batterie 78%
Personen
| Name | Typ | Schlüssel | Status | Zugang bis |
|---|---|---|---|---|
| Klaus Huber | Mieter | 2 | Aktiv | Unbegrenzt |
| Maria Koch | Ex-Mitarb. | 1 ! | Austritt 15.05. | Abgelaufen! |
| Hausmeister L. Gruber | Mitarbeiter | 7 | Aktiv | 31.12.2026 |
| R. Fischer (Elektriker) | Extern | 1 | Temporär | Heute 18:00 |
Einstellungen
Organisationsdaten
Automatische Mahnungen
Plan & Abonnement
Pro-Plan
Unbegrenzte Schlüssel · 5 Standorte · Schließanlagen · API
€ 79
/Monat