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Montag, 08. Juni 2026

Aktive Workflows⚡
8
↑ 2 neue diese Woche
Runs heute🔄
142
↑ 98% Erfolgsrate
Offene Freigaben🟡
3
⚠ Aktion erforderlich
Eingesparte Zeit⏱️
4,2h
Heute automatisiert

⚡ Aktive Workflows

📥
Eingangsrechnung verarbeiten
Outlook → OneDrive → sevDesk → Freigabe
38
heute
Aktiv
📬
Automatisches Mahnwesen
Schedule → sevDesk → Mail → Eskalation
12
heute
Aktiv
📁
E-Mail-Triage & Ablage
Outlook → KI-Klassifizierung → Ordner/System
84
heute
Aktiv
📋
Wochenbericht versenden
Schedule → sevDesk → Excel → Outlook → Teams
1
Fehler
Fehler
🟡 3 Freigaben ausstehend
Rechnung RE-2026-089
€ 2.840 · sevDesk-Buchung · seit 2h
Angebot ANG-2026-045
Versand an Kunde Müller · seit 4h
🔌 Verbundene Systeme
Microsoft 365 Outlook + OneDrive
sevDesk Buchhaltung
DATEV Token läuft ab
Slack Benachrichtigungen
Stripe Nicht verbunden

📦 Workflow-Templates

Fertige Automatisierungen — in einem Klick aktivieren und anpassen

📥
Eingangsrechnung
6 Nodes · ~5 Min Setup

Neue Rechnung per Outlook → PDF in OneDrive → Felder per KI extrahieren → sevDesk Beleg → Freigabe → Buchung

Outlook OneDrive KI sevDesk
📬
Automatisches Mahnwesen
8 Nodes · ~10 Min Setup

Täglich offene Forderungen prüfen → Mahnstufe ermitteln → Mahntext per KI → Versand → Eskalation nach Plan

Schedule sevDesk KI Outlook
📁
E-Mail-Triage & Ablage
5 Nodes · ~3 Min Setup

Eingehende Mails automatisch klassifizieren → an richtigen Ordner/System/Person weiterleiten

Outlook KI SharePoint
📋
Angebotsanfrage bearbeiten
7 Nodes · ~8 Min Setup

Anfrage per Mail → Word-Angebot aus Vorlage → Freigabe → Versand → Follow-up Termin

Outlook Word Freigabe Kalender
👤
Kunden-Onboarding
6 Nodes · ~6 Min Setup

Neuer Kontakt → Willkommensmail → Ordner anlegen → CRM → Onboarding-Termin

Outlook OneDrive Kalender
📊
Wochenbericht
5 Nodes · ~4 Min Setup

Montags: Daten aus sevDesk + Excel → KI-Zusammenfassung → Outlook + Teams

Schedule KI Excel Teams

⚡ Meine Workflows

8 aktive · 1 Entwurf · 1 pausiert

Workflow Trigger Konnektoren Runs (7d) Erfolg Status Aktion
Eingangsrechnung verarbeiten
Zuletzt: vor 3 Min
 📧 Outlook — Neue Mail
M365 sevDesk KI
284 99,3% Aktiv
Automatisches Mahnwesen
Zuletzt: heute 08:00
 ⏰ Täglich 08:00
sevDesk Outlook KI
42 100% Aktiv
Wochenbericht versenden
Letzter Run fehlerhaft!
 ⏰ Mo 07:00
sevDesk Excel Teams
3 67% Fehler
Neuer Workflow (Entwurf)
Noch nicht aktiviert
 — nicht konfiguriert — — — Entwurf

📥 Eingangsrechnung verarbeiten Aktiv

Outlook → OneDrive → KI-Extraktion → sevDesk → Freigabe → Buchung

NODES
Trigger
📧 E-Mail empfangen
📁 Neue Datei
⏰ Schedule
🔗 Webhook
Aktionen
📤 Mail senden
💾 Datei speichern
📝 Word erstellen
📊 Excel schreiben
🗓️ Termin anlegen
Logik
🔷 Bedingung
🟡 Freigabe
🤖 KI
⏸ Warten
🔴 Fehler
⚡ TRIGGER
📧 Neue E-Mail
Outlook — Postfach: buchhaltung@
Hat Anhang: PDF
🔷 BEDINGUNG
Betreff enthält?
"Rechnung" ODER "RE-"
🤖 KI / GPT-4o
PDF-Felder extrahieren
Rechnungsnr., Betrag,
Fälligkeit, Schuldner
▶ AKTION
💾 In OneDrive speichern
Ordner: /Eingangsrechnungen/{Jahr}/{Monat}/
▶ AKTION
📊 sevDesk Beleg anlegen
Status: Entwurf
Felder aus KI-Extraktion
🟡 FREIGABE
Buchhaltung prüfen
→ buchhaltung@firma.de
Timeout: 48h → Eskalation
🔴 FEHLER
Slack-Benachrichtigung
#buchaltung — Unbekannte Mail
NODE-EIGENSCHAFTEN
Node auswählen...

📋 Run-Historie

Alle Workflow-Ausführungen · 2 Fehler in den letzten 24h

✅
Eingangsrechnung verarbeiten
Run #1284 · RE-2026-089 von lieferant@mail.de · 6 Schritte OK
vor 3 Min · 4,2s
Erfolg
🟡
Eingangsrechnung verarbeiten
Run #1283 · RE-2026-088 · Warte auf Freigabe seit 2h
vor 2h
Freigabe
❌
Wochenbericht versenden
Run #1282 · Fehler: Microsoft Teams API — 401 Unauthorized
heute 07:00 · 1,1s
Fehler
✅
Automatisches Mahnwesen
Run #1281 · 3 Erinnerungen, 1 Mahnung versendet · 12 Schritte
heute 08:00 · 8,4s
Erfolg
✅
E-Mail-Triage & Ablage
Run #1280 · 1 Mail → "Rechnung" → Workflow delegiert
vor 28 Min · 1,8s
Erfolg
RUN-DETAIL
Run auswählen...

🟡 Offene Freigaben

3 Workflow-Schritte warten auf menschliche Genehmigung

📊
sevDesk-Buchung freigeben Wartet seit 2h
Workflow "Eingangsrechnung verarbeiten" · Run #1283
Rechnung RE-2026-088 von Lieferant GmbH · Betrag: € 2.840,00
KI hat Felder extrahiert · PDF in OneDrive gespeichert · Deine Genehmigung wird für sevDesk-Buchung benötigt.
📋
Angebot versenden freigeben Wartet seit 4h
Workflow "Angebotsanfrage" · Run #1279
Angebot ANG-2026-045 für Kunde Müller GmbH · Wert: € 8.400,00
Word-Dokument erstellt · Freigabe vor Versand per Outlook erforderlich.
📬
2. Mahnung — Firma Schulz GmbH Wartet seit 30 Min
Workflow "Automatisches Mahnwesen" · Run #1281
Forderung RE-2026-031 · Betrag: € 4.805,00 · 28 Tage überfällig
Stufe 2 erfordert manuelle Genehmigung vor Versand.

🔌 Konnektoren

Externe Dienste verbinden und verwalten

🟦
Microsoft 365
Outlook · OneDrive · Teams · Excel
Verbunden
Konto:admin@musterfirma.de
Berechtigung:Mail, Files, Calendar
Token gültig:29.06.2026
🧾
sevDesk
Buchhaltung & Rechnungen
Verbunden
API-Key:sev_••••••••••8f3a
Letzter Call:vor 3 Min
Calls heute:142
📊
DATEV
Buchungen & Belege
Token läuft ab
Mandant:1234567
Token läuft ab:in 3 Tagen!
💬
Slack
Benachrichtigungen
Verbunden
Workspace: Musterfirma · Channel: #automation
💳
Stripe
Zahlungen
Nicht verbunden
Zahlungseingänge automatisch prüfen und in Workflows nutzen
🔗
Webhooks
Eingehend & ausgehend
Aktiv
Eingehend:3 Endpunkte
Ausgehend:2 Ziele

🤖 KI-Assistent GPT-4o

5 KI-Features für intelligentere Workflows

💬 Workflow aus natürlicher Sprache GPT-4o

Beschreibe deinen Workflow in einem Satz — KI generiert den vollständigen Node-Graphen.

✓ Microsoft 365 ✓ sevDesk ✓ GPT-4o ✓ Slack

Generierter Workflow

Klicke auf "Workflow generieren" um den Node-Graphen zu erstellen...

⚙️ Einstellungen

Organisation

Plan & Abonnement

Pro-Plan
Unbegrenzte Workflows · 10.000 Runs/Monat · Alle Konnektoren
€ 79
/Monat